如何備份及還原 Outlook Express 資料

如何備份 Outlook Express 項目

步驟 1:將郵件檔案複製至備份資料夾

步驟 A:找出 [郵件檔] 資料夾

1. 啟動 Outlook Express。
2. 按一下 [工具],然後按一下 [選項]
3. [維護] 索引標籤上,按一下 [郵件檔資料夾]
4. [郵件檔位置] 對話方塊中,複製郵件檔位置。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

a. 將滑鼠指標停在 [您的個人郵件檔位於下列資料夾] 方塊下方塊的一端。
b. 按住滑鼠左鍵,然後拖曳滑鼠指標越過 [您的個人郵件檔位於下列資料夾] 方塊。
c. 按 CTRL+C 以複製位置。
5. 按一下 [取消],然後再按一下 [取消] 以關閉對話方塊。

步驟 B:複製 [郵件檔] 資料夾的內容

1. 按一下 [開始],按一下 [執行],按 CTRL+V,然後按一下 [確定]
2. [編輯] 功能表上,按一下 [全選]
3. [編輯] 功能表上,按一下 [複製],然後關閉視窗。

步驟 C:建立備份資料夾

1. 用滑鼠右鍵按一下桌面上任何空白區域,按一下 [新增],然後按一下 [資料夾]
2. 輸入郵件備份做為資料夾名稱,然後按 ENTER。

步驟 D:將 [郵件檔] 資料夾的內容貼上至備份資料夾

1. 按兩下 [郵件備份] 資料夾以開啟。
2. 用滑鼠右鍵按一下 [郵件備份] 資料夾視窗內部,然後按一下 [貼上]

步驟 2:將通訊錄匯出至 .csv 檔案

重要 如果您在 Outlook Express 中使用多重身分,請確定執行這個步驟。

Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 是使用 Windows 通訊錄 (.wab) 檔案來儲存通訊錄資料。每個身分的個別資料會依照在所使用的 .wab 檔案中的使用者名稱儲存在資料夾中。

如果要分開不同身分的通訊錄資料,唯一的方法就是在以特定身分登入時,將資料匯出至 .csv 檔案。如果 .wab 檔案與使用者身分取消關聯,資料就只能以一個整體的形式匯出。在這種情況下,無法依個別資料夾匯出資料。

將 .wab 檔案匯出至 .csv 檔案還有另外一個原因。如果沒有將 .wab 檔案匯出至 .csv 檔案,但與 Microsoft Outlook 共用 .wab 檔案,地址便會儲存在 Outlook 的個人資料夾 (.pst) 檔案中。當您使用 Outlook Express 中的 [檔案] 功能表將檔案匯出至 .csv 檔案時,會匯出正確的連絡人。然而,如果與 Outlook 共用通訊錄,您便無法使用 [檔案] 功能表選項從通訊錄匯出。這個選項無法使用。

如果要將通訊錄匯出至 .csv 檔案,請依照下列步驟執行:

1. [檔案] 功能表中,按一下 [匯出],然後按一下 [通訊錄]
2. 按一下 [文字檔案 (逗點分隔)],然後按一下 [匯出]
3. 按一下 [瀏覽]
4. 選取您建立的 [郵件備份] 資料夾。
5. [檔名] 方塊中,輸入通訊錄備份,然後按一下 [儲存]
6. 按一下 [下一步]
7. 按一下以選取您想要匯出的欄位之核取方塊,然後按一下 [完成]
8. 按一下 [確定],然後按一下 [關閉]

步驟 3:將郵件帳戶匯出至檔案

1. [工具] 功能表上,按一下 [帳戶]
2. [郵件] 索引標籤上,按一下您要匯出的郵件帳戶,然後按一下 [匯出]
3. [儲存於] 方塊中,選取 [郵件備份] 資料夾,然後按一下 [儲存]
4. 針對要匯出的每個郵件帳戶重複執行這些步驟。
5. 按一下 [關閉]

步驟 4:將新聞群組帳戶匯出至檔案

1. [工具] 功能表上,按一下 [帳戶]
2. [新聞] 索引標籤上,按一下您要匯出的新聞帳戶,然後按一下 [匯出]
3. [儲存於] 方塊中,選取 [郵件備份] 資料夾,然後按一下 [儲存]
4. 針對要匯出的每個新聞帳戶重複執行這些步驟。
5. 按一下 [關閉]

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如何還原 Outlook Express 項目

注意 當您在 Outlook Express 中使用多重身分時,如果要還原項目,可能必須先重新建立身分,才能執行下列步驟。依需要針對每個身分重複執行每個步驟。

步驟 1:從備份資料夾匯入郵件

1. [檔案] 功能表上,指向 [匯入],然後按一下 [郵件]
2. [請選擇要匯入的來源電子郵件程式] 方塊中,按一下 [Microsoft Outlook Express 5][Microsoft Outlook Express 6],然後按一下 [下一步]
3. 按一下 [從 OE5 郵件檔匯入郵件][從 OE6 郵件檔匯入郵件],然後按一下 [確定]
4. 按一下 [瀏覽],然後按一下 [郵件備份] 資料夾。
5. 按一下 [確定],然後按一下 [下一步]
6. 按一下 [所有資料夾],按一下 [下一步],然後按一下 [完成]

步驟 2:匯入通訊錄檔案

1. [檔案] 功能表上,按一下 [匯入],然後按一下 [其他通訊錄]
2. 按一下 [文字檔案 (逗點分隔)],然後按一下 [匯入]
3. 按一下 [瀏覽]
4. 選取 [郵件備份] 資料夾,按一下 address book backup.csv 檔案,然後按一下 [開啟]
5. 按一下 [下一步],然後按一下 [完成]
6. 按一下 [確定],然後按一下 [關閉]

步驟 3:匯入郵件帳戶檔案

1. [工具] 功能表上,按一下 [帳戶]
2. [郵件] 索引標籤上,按一下 [匯入]
3. [查詢] 方塊中,選取 [郵件備份] 資料夾。
4. 按一下您想要匯入的郵件帳戶,然後按一下 [開啟]
5. 針對要匯入的每個郵件帳戶重複執行這些步驟。
6. 按一下 [關閉]

步驟 4:匯入新聞群組帳戶檔案

1. [工具] 功能表上,按一下 [帳戶]
2. [新聞] 索引標籤上,按一下 [匯入]
3. [查詢] 方塊中,選取 [郵件備份] 資料夾。
4. 按一下您想要匯入的新聞帳戶,然後按一下 [開啟]
5. 針對要匯入的每個新聞帳戶重複執行這些步驟。
6. 按一下 [關閉]

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